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Commis à la facturation - Québec

BCF est actuellement à la recherche d’un(e) commis à la facturation. La personne relèvera de la directrice de la facturation et aura comme principale responsabilité de s’assurer de la qualité de la facture avant son envoi au client.

Fonctions principales

  • Préparer des listes de facturation des professionnels;
  • Envoyer et faire le suivi des projets de compte à facturer;
  • Vérifier l’exactitude de l’information sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, rabais, etc.);
  • Préparer l’envoi des factures mensuelles dans un environnement virtuel;
  • Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changement de temps, radiations, etc.);
  • Préparer des tableaux mensuels pour les clients;
  • Soumettre la facturation par voie électronique.

Exigences

  • AEC ou DEC en techniques administratives ou DEP en comptabilité combiné avec expérience pertinente;
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience préférablement dans un cabinet de services professionnels;
  • Expérience dans la facturation électronique, un atout;
  • Bilinguisme : français et anglais (à l’oral et à l’écrit);
  • Bonne connaissance de l’informatique et habileté avec la manipulation de données;
  • Reconnu pour votre vitesse d’exécution et exactitude dans l’exécution du travail;
  • Capacité de travailler de façon autonome et à l’intérieur d’une équipe;
  • Capacité à documenter, organiser les dossiers et planifier son travail afin de respecter les délais;
  • Capacité à solutionner des problèmes et répondre aux demandes et urgences reliées à la facturation;
  • Attitude positive, entregent et professionnalisme;
  • Faire preuve d’un excellent service à la clientèle. Faire preuve d’un excellent service à la clientèle;
  • Être disponible à l’extérieur des heures normales d’affaires (en cas de nécessité seulement).

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Toute candidature sera traitée de façon confidentielle. Seuls les candidats présentant le profil recherché seront appelés en entrevue.